گوگل داکز در چند ثانیه!
به لطف دوست عزیزم، کورش، که تمایل به حداکثر استفاده از امکانات تکنولوژی جدید را دارد، با داکز (docs.google.com) آشنا شدم. به ویرایش دسته‌جمعی مدارک، سرعت بسیار زیادی میدهد که از اول برای من قابل تصور نبود!
کافیست در گوگل یک اکانت داشته باشید. میدانید که این اکانت برای شما جادو میکند! همه جور سرویسی را میتوانید از گوگل دریافت کنید. چند روز پیش در مورد google talk گفتم و حالا در مورد google docs و البته این امکانات در حال توسعه و تکمیل است.
1- اگر اکانت گوگل ندارید، به اینجا بروید و فورا یکی برای خودتان درست کنید. سپس به آدرس داکز بروید.
2- اگر لاگین نکرده‌اید، لاگین کنید.
3- صفحه‌ای مشابه تصویر بالا ظاهر میشود. روی Upload کلیک کنید. فایلتان را آپلود کنید.
4- در چک باکس (مربع) کنار نام فایل تیک زده و از More actions گزینه‌ی Manage sharing را کلیک کنید. شکل زیر نمایان میشود:
5- در صفحه‌ی فوق، در مستطیل زیر Invite people میتوانید آدرس ایمیل کسانی که میخواهید این مدرک را مشاهده (viewers) یا ویرایش (Collaborators) کنند را وارد کنید و Invite Collaborators یا Invite viewers را کلیک کنید. برای آنان ایمیلی ارسال میشود که لینک مدرک در آن ایمیل قرار دارد.
Enjoy